Albeda verstuurt aangetekende e-mails als dat nodig is. Vroeger ging dit per post met een aangetekende brief. Echter, aangetekend mailen is veiliger en voordeliger. We maken daar voor gebruik van de diensten van het bedrijf Aangetekend Mailen. We leggen hier onder uit waarom we het gebruiken en hoe het werkt.
Van sommige berichten vinden wij het extra belangrijk dat deze geopend en gelezen worden. Bijvoorbeeld bij schorsing of verzuim. In die gevallen maken we gebruik van Aangetekend Mailen. Dit heeft een aantal voordelen ten opzichte van aangetekende post:
- Het is veiliger
- Het is voordeliger
- Het is beter voor het milieu
- Je hoeft niet thuis te zijn voor de postbode
Hoe werkt het?
- Je ontvangt een e-mail van Aangetekend Mailen vanuit het e-mailadres [email protected]. Hierin staat dat Albeda je een aangetekende e-mail heeft gestuurd.
- Als je op de knop ‘Vraag Aangetekende Mail op’ klikt, krijg je de originele e-mail met bijlage van Albeda binnen. Dit bericht is veilig en kun je met een gerust hart openen.
- Wil je controleren of dit het originele bericht is en dat het ook echt van Albeda afkomstig is? Dat kan eenvoudig met de ‘digitale vingerafdruk’. Dit is een code die in die e-mail staat. Wij raden aan om altijd deze controle uit te voeren. Deze code kun je hier controleren.
Hoe zit het met mijn privacy?
Aangetekend mailen stelt hoge eisen aan de beveiliging van gegevens. Je e-mail staat tijdelijk op een beveiligde server en wordt automatisch na jouw bevestiging op de email verwijderd van de server. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van encryptie voor de opslag van de digitale vingerafdruk. Zo kun je er zeker van zijn dat de e-mail niet door anderen kan worden gelezen.
