Studiehandleiding Apothekersassistent (AA) en Doktersassistent (DA) - Aanwezigheid en verzuim

Iedereen bij Albeda doet er alles aan om de kans zo groot mogelijk te maken dat jij je diploma behaalt. Studenten die aanwezig zijn bij de lessen, hebben een grotere kans op een diploma. Albeda verwacht daarom van jou dat je actief, volgens het rooster, deelneemt aan onderwijsactiviteiten binnen de school of op de leerwerkplek. Het uitgangspunt is: iedereen is 100% aanwezig, of je nu 16 bent of 25, als jij je hebt ingeschreven voor een opleiding, dan neem je deel aan alle onderwijsactiviteiten.

Soms maakt jouw persoonlijke situatie het misschien lastig om alles te volgen. Vraag hulp aan je studieloopbaanbegeleider (slb'er), eventueel kan hij of zij je verwijzen naar schoolmaatschappelijk werk. Bedenk dat je als toekomstig werknemer ook je persoonlijke verplichtingen thuis moet kunnen combineren met je werk. Op je werk kun je immers ook niet zomaar wegblijven.

Meer informatie

Afmelden

Verzuim is slecht voor je ontwikkeling, maar heeft daarbij ook een negatieve uitstraling naar de overige studenten uit je klas. Bij de ijkmomenten waarin de beslissingen vallen over je studievoortgang, kan de aan- en afwezigheid van doorslaggevende betekenis zijn voor een positief of negatief studieadvies.

  • Wanneer je ziek bent tijdens een schoolperiode of om een andere reden niet aanwezig kunt zijn, meld je dat ’s morgens tussen 07.30 -  08.30 uur bij de verzuimcoördinator.

  • Telefoonnummer en emailadres verzuimcoördinator:

    Ursiela Ramgolam: 06 199 355 76 / [email protected]

    Als je ziek bent tijdens een stage- of leren/werken periode, moet je dat melden bij de praktijkorganisatie waar je stage loopt of werkt, maar óók bij de verzuimcoördinator.

    Je bent zelf verantwoordelijk om, in alle gevallen, je beter te melden, op school, bij de praktijkorganisatie of de werkgever. Pas als je jezelf ter hebt gemeld, wordt de beëindiging van de periode van afwezigheid in ons systeem geregistreerd.

    In principe krijg je alleen verlof voor die zaken, waarvoor je als werknemer in een bedrijf ook verlof zou krijgen. Verlof vraag je van tevoren aan bij de studieloopbaanbegeleider. Als je toestemming hebt gekregen, geef je dit ook door aan de verzuimcoördinator.

Ben je jonger dan 18? Dan mailt of belt je ouder/verzorger.
Ben je 18 jaar of ouder? Dan mail of bel je zelf.

AWR (aanwezigheid) registratie

Het Albeda College werkt met een digitale aanwezigheidsregistratie, AWR. Alle docenten registreren aan het begin van de les wie er aan- en afwezig is. Dit is door de verzuimcoördinator en studieloopbaanbegeleider meteen in te zien. Wanneer er een af- of ziekmelding binnenkomt bij de verzuimcoördinator/ slb’er, wordt dit direct geregistreerd in AWR en is dan zichtbaar voor de docent.

Je kunt inloggen op Portaal en je eigen aanwezigheidsregistratie inzien van de huidige week en de vorige week. Indien je denkt dat er fouten zijn gemaakt bij de registratie dien je dit direct bespreekbaar te maken bij de verzuimcoördinator of je studieloopbaanbegeleider.

Maatregelen

Wanneer het ongeoorloofd verzuim meer dan 16 uur bedraagt in 4 lesweken, al dan niet aaneengesloten, is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij het digitale verzuimloket van DUO. De melding wordt doorgestuurd aan de leerplichtambtenaar van de gemeente, die overgaat tot gesprekken, waarschuwingen en/of het eventueel opleggen van boetes.

Ben je langer dan 4 weken aaneengesloten afwezig en hebben we geen contact met je kunnen krijgen, dan heb je voor 1 maand onterecht studiefinanciering ontvangen en ben je onterecht in het bezit geweest van een studentenreisproduct. De school is wettelijk verplicht om dit te melden bij DUO. Vanaf de eerste verzuimdag zal je studiefinanciering (beurs en studentenreisproduct) omgezet worden in een lening.

Geoorloofd en ongeoorloofd afwezig

Als je een geldige reden hebt voor je verzuim, dan ben je geoorloofd afwezig. Geldige redenen zijn bijvoorbeeld ziekte, afspraken met een medische reden of een rijexamen. Als je de procedure volgt en je voor aanvang van de les afmeld en deze is geregistreerd in AWR(door de verzuimcoördinator) ) kan de docent in de les zien waarom je niet aanwezig bent. Wel verwachten we dat je de afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd plant.

Als je je niet afmeldt of je hebt geen geldige reden voor je verzuim, dan ben je ongeoorloofd afwezig. Dus ben je niet in de les dan zal de docent jou voor dat lesuur registreren als "afwezig". Afwezigheid zal vrijwel altijd invloed hebben op je studieprestaties en kan van invloed zijn op het ontvangen van studiefinanciering of kinderbijslag. Zie ook bij gevolgen van teveel verzuim.

Lees meer

Verlofaanvragen

Jij of je ouders (als je jonger dan 18 jaar bent) kunnen in bijzondere gevallen verlof buiten de schoolvakanties aanvragen.

Het verlof moet in de meeste gevallen bij de studieloopbaanbegeleider worden aangevraagd waarna de onderwijsleider het besluit neemt. Bij meer dan 10 dagen verlof beslist de leerplichtambtenaar. Het verlof moet ruim op tijd, bij voorkeur minimaal 8 weken van te voren, aangevraagd worden.

Lees meer