Rechten en plichten bij examinering

Albeda heeft een examenreglement. Hierin vind je alle regels die gelden als het gaat over examinering. Bijvoorbeeld wanneer je examen mag doen, wanneer je vrijstelling kunt krijgen en hoe en wanneer je de uitslag van je examen krijgt. Ook vind je er informatie over de cum laude regeling.

Je kan recht hebben (bijvoorbeeld als gevolg van een fysieke beperking) op een aangepaste afname van het examen. Zo kan je recht hebben op hulpmiddelen of meer tijd. Dit vraag je schriftelijk aan bij de examenverantwoordelijke.

Je moet je altijd legitimeren bij een examen, ook als je de docenten die bij het examen aanwezig zijn, goed kent. Je moet dus een geldig, niet verlopen, legitimatiebewijs bij je hebben. Dit zijn alleen:

• Nederlands paspoort;
• Nederlandse identiteitskaart (ID);
• rijbewijs;
• ander officieel legitimatiebewijs zoals een vreemdelingendocument.

Kopieën en/of foto's zijn niet toegestaan. Als je je niet kunt legitimeren, kan je niet toegelaten worden tot het examen.

Onder fraude wordt het volgende verstaan:

• Op onrechtmatige wijze (proberen) gebruik te maken van oplossingen, antwoorden van door anderen gemaakt examenwerk;

• Op onrechtmatige wijze veranderingen aanbrengen in het examenmateriaal;

• Niet opvolgen van instructies van examinatoren of surveillanten tijdens het examen;

• Gebruik maken van niet toegestane hulpmiddelen.

Zodra een examinator of surveillant tijdens of na het examen merkt dat er een onregelmatigheid heeft plaats gevonden, word je daar direct van in kennis gesteld en stopt de afname van het examen.  

De examinator of surveillant stelt een procesverslag examinering op en levert het procesverslag examinering in bij het examenbureau van de opleiding. Jij ondertekent dit procesverslag examinering ook voor ‘gezien’ (dat betekent niet dat je het er ook altijd mee eens bent).

De examencommissie neemt een beslissing ten aanzien van de gevolgen van de onregelmatigheid en stelt jou hiervan op de hoogte binnen 5 werkdagen na de constatering van de onregelmatigheid. Voor meer informatie over klachten, bezwaar en beroep vind je onder de tegel Rechten en Plichten.

Je hebt tot drie maanden na de uitslag van een examen(onderdeel) recht om je examens in te zien. Voor Nederlands, rekenen en Engels (Centrale Examens MBO) gelden andere inzageregels dan voor je beroepsexamens. Aanvragen voor inzage moeten bij de examenverantwoordelijke ingediend worden.

Je hebt altijd recht op één herkansing. De tweede kans is voor als je een onvoldoende hebt gehaald, voor als je de eerste kans gemist hebt en voor als je je resultaat wilt verbeteren. Een verzuimd examenmoment telt - met uitzondering van bijzonder omstandigheden - mee als een gemaakt examen.  

Indien je gebruik wilt maken van een extra herkansing voor een examen, kun je een schriftelijk verzoek indienen bij de examenverantwoordelijke van de opleiding. Als de examenverantwoordelijke daartoe aanleiding ziet, kan hij/zij jou een extra herkansing toekennen. De beslissing over het wel of niet toekennen van de extra herkansing wordt binnen uiterlijk 10 werkdagen kenbaar gemaakt. 
Let op! De examenverantwoordelijke hoeft deze kans niet toe te kennen; je hebt er geen recht op.

Je hebt aan het begin van je studie een onderwijsovereenkomst ondertekend. Deze is geldig voor de periode waarin het onderwijs en de examens worden aangeboden. In het geval je ernstige studievertraging oploopt of in het geval je (bijna) al het onderwijs hebt afgerond en je alleen nog maar examens hoeft te maken, is het niet altijd mogelijk om je als student in een BOL of BBL traject in te schrijven. In dat soort gevallen kan je, in overleg met de onderwijsleider, als examenstudent (of met een andere naam “extraneus”) worden ingeschreven. Op deze manier krijg je de kans om de opleiding alsnog met een diploma af te ronden.

Als examenstudent heb je geen recht op onderwijs en ook niet op studiefinanciering en het studentenreisproduct. Daar staat tegenover dat je ook geen cursus (BBL) of lesgeld (BOL) hoeft te betalen. Je betaalt alleen voor de examens die je nog moet halen.

Diplomering en uitschrijving

Klacht
Je kan een klacht indienen bij de examencommissie over (het nalaten van) gedragingen door deze commissie na tussenkomst van de klachtenfunctionaris. Nadere informatie over deze procedure is te vinden in artikel 4 van het examenreglement.

Indienen verzoek tot herziening beslissing
Indien je het niet eens bent met een beslissing van de examencommissie kan je bij deze examencommissie een verzoek indienen tot herziening van de beslissing. Nadere informatie over deze procedure is te vinden in artikel 5 van het examenreglement.

Bezwaar
Indien je het niet eens is met een door de examencommissie genomen beslissing in verband met een ingediende klacht, zoals bedoeld in artikel 4, of met een hernieuwde beslissing zoals bedoeld in artikel 5, kan je tegen deze beslissing van de examencommissie schriftelijk bezwaar aantekenen bij de bezwarencommissie. Nadere informatie over deze procedure is te vinden in het examenreglement.

Beroep
Indien je het niet eens is met de uitspraak van de bezwarencommissie kan je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de commissie van beroep voor de examens. Nadere informatie over deze procedure is te vinden in artikel 7 van het examenreglement.

Als je met hoge cijfers / waarderingen slaagt en aan een aantal andere voorwaarden hebt voldaan slaag je “cum laude”. De cum laude regeling is te vinden in het examenreglement.