Meer info over de opleiding
Als office assistant ben je vaak de spil binnen de afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je manager en je collega’s. Je ondersteunt je manager zodat die zijn of haar werk makkelijker en sneller kan uitvoeren. Je beheert de agenda en het (digitale) archief en je staat collega’s, klanten en andere contacten te woord. Ook organiseer en notuleer je vergaderingen. Als office assistant heb je een veelzijdige en verantwoordelijke taak. Daarom is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken. Op school krijg je theorievakken zoals Engels, informatica, Nederlands en rekenen. De opleiding duurt drie jaar. Als het goed gaat, kun je versnellen en de opleiding in twee jaar halen. Tijdens de opleiding werk je vooral aan het ontwikkelen van kerntaken en werkprocessen. Er wordt veel gevraagd van je eigen zelfstandigheid.
Praktijkervaring
Als je kiest voor bol-duaal, leer je de praktische vaardigheden in een erkend leerbedrijf (stage of werk). Sommige onderdelen van je opleiding worden op je stage- of werkplek afgerond met een praktijkexamen. Naast theorievakken werk je ook aan beroepsgerichte projecten. Tijdens de praktijkgerichte lessen en tijdens je stage leer je de telefoon aan te nemen, vergaderingen te plannen en een agenda bij te houden. Zo helpen we je om jezelf te ontwikkelen tot een zelfbewuste en zelfstandige professional.
De duale variant
In de duale variant van deze opleiding kom je 3 dagen per week naar school en loop je vanaf het begin van de opleiding 2 dagen stage bij een erkend leerbedrijf. De opleiding wordt op maat aangeboden op basis van jouw kennis, ervaring en stage. Je hebt een inividueel en geen klassikaal rooster. Je werkt in kleine groepen aan projecten. Je wordt tijdens deze projecten begeleid door een docent die je coacht en een docent die je helpt met de lesstof en de vaardigheden.
Persoonlijke begeleiding
In de opleiding Office assistant vinden we persoonlijke begeleiding heel belangrijk. Het kan altijd gebeuren dat je tegen problemen aanloopt, problemen met je opleiding of in de privésfeer, zoals huisvesting. Hiervoor worden mentorlessen en persoonlijke gesprekken ingepland.